Pilot
Start een gecontroleerde pilot met Absentra
Test Absentra 30 dagen met je eigen organisatie. Je dient een aanvraag in, wij beoordelen die, en na goedkeuring krijg je toegang. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.
Wat is een pilot?
Een tijdelijke proefperiode waarin je de administratieve workflow van Absentra test met je eigen manier van werken.
Tijdens de pilot leg je echte ziek- en herstelmeldingen vast en volg je ze op, precies zoals je dat later structureel zou doen. Je gebruikt daarvoor alleen de noodzakelijke administratieve gegevens. Medische inhoud, zoals diagnoses, klachten, behandelingen of ziekteoorzaken, hoort er niet in en heeft ook geen velden.
We begeleiden je tijdens de introductiefase: bij de inrichting, bij vragen en bij de evaluatie. Een pilot is geen onbeperkt gratis account. Het is een afgebakende periode met een duidelijk doel: beoordelen of Absentra bij jullie organisatie past.
De pilot draait op Standard: je probeert 30 dagen het volledige Standard-pakket, dat geschikt is tot 500 actieve medewerkers en 25 gebruikers. Dat is iets anders dan Free, het blijvend gratis pakket voor maximaal 5 actieve medewerkers en 1 gebruiker. Heb je meer dan 5 medewerkers, dan evalueer je Absentra serieus via deze pilot en niet door vijf medewerkers in Free te registreren. Heeft jullie organisatie meer dan 500 actieve medewerkers of meer dan 25 gebruikers, dan past Enterprise beter; dat begint altijd met een gesprek. Bekijk de prijzen en pakketten voor de verschillen.
Voor wie is de pilot bedoeld?
Organisaties die willen verbeteren
Nederlandse organisaties die hun huidige verzuimopvolging overzichtelijker willen maken.
HR en leidinggevenden
De mensen die meldingen vastleggen, opvolgen en het overzicht moeten houden.
Wie nu met losse middelen werkt
Werk je met e-mail, spreadsheets en agenda's, dan zie je in de pilot direct het verschil.
Wie eerst wil testen
Organisaties die de werkwijze willen proberen voordat ze er structureel mee gaan werken.
Twijfel je of jullie organisatie past? Lees voor wie Absentra bedoeld is.
Wat gebeurt er tijdens een pilot?
Zes stappen, van aanvraag tot evaluatie.
- 1
Aanvraag
Je vult het formulier in: wie jullie zijn, hoeveel actieve medewerkers er zijn en wat je wilt oplossen.
- 2
Beoordeling
Wij beoordelen de aanvraag en kijken of Absentra bij jullie werkwijze past. Je hoort snel waar je aan toe bent.
- 3
Toegang
Na goedkeuring krijg je toegang tot Absentra. Bij Standard starten dan de 30 gratis proefdagen.
- 4
Inrichting
Je richt de basis in: medewerkers, afdelingen, rollen en rechten. Wij helpen waar dat nodig is.
- 5
Testen
Jullie leggen meldingen vast en volgen ze op, met een beperkte groep en zonder medische inhoud.
- 6
Evaluatie
We bespreken samen wat werkte en wat ontbrak, en of structureel gebruik zinvol is.
Wat krijg je tijdens de pilot?
De kernfunctionaliteit die nu live is. Wat nog in ontwikkeling is, beloven we niet.
- Administratieve ziek- en herstelmeldingen
- Taken met deadlines en verantwoordelijken
- Niet-medische contactmomenten
- Rollen en rechten
- Dashboard en tijdlijn
- Notificaties
- Auditlogging
- Strikte scheiding tussen organisaties (tenantisolatie)
Wat vragen wij van jullie?
Een pilot werkt alleen als we allebei weten wat we kunnen verwachten.
- Eén aanspreekpunt bij jullie organisatie, zodat vragen niet blijven zweven.
- Korte terugkoppeling over wat werkt en wat niet.
- Gebruik met een beperkte groep, niet meteen de hele organisatie.
- Geen medische inhoud invoeren, ook niet in vrije velden.
- Problemen of ontbrekende functies melden, zodat we ze kunnen oppakken.
Na de pilot
We sluiten af met een evaluatie: wat werkte, wat ontbrak en wat heeft jullie organisatie nodig?
Past Absentra, dan kies je samen met ons een passend pakket. Er loopt niets automatisch door: er is geen online afrekenproces, geen automatische verlenging en geen betaalmethode die we vooraf vragen. Stop je na de pilot, dan stopt het daar.
Klaar om te starten?
Vertel kort wie jullie zijn en wat je wilt oplossen. Wij beoordelen je aanvraag en reageren snel.