Integraties
Koppelingen die dubbel werk helpen voorkomen
Medewerkers zet je in Absentra met een CSV-import. Voor koppelingen met HR-, salaris- en agendasoftware zie je hieronder per koppeling de actuele status.
Beschikbaar: medewerkers importeren via CSV
Laad een CSV-bestand in, met komma of puntkomma als scheidingsteken. Je ziet vooraf wat er gebeurt; medewerkers die al bestaan worden overgeslagen, niet bijgewerkt.
Excel-bestanden en automatische synchronisatie met een HR- of salarissysteem horen daar niet bij. Daarvoor zijn de koppelingen hieronder bedoeld.
Wat de statussen betekenen
Bij elke koppeling zie je hoe ver we zijn. Staat een koppeling niet op Beschikbaar, dan zit hij nog niet in Absentra.
De koppeling werkt en wordt ondersteund.
De koppeling draait bij een paar organisaties. Zo zien we of hij in de praktijk standhoudt.
We hebben besloten deze koppeling te bouwen. Een releasedatum staat nog niet vast.
We zoeken uit waar behoefte aan is, welke gegevens er heen en weer zouden gaan en wat dat voor privacy betekent. Er is nog niets gebouwd.
HR en salaris
Nmbrs
Wordt onderzochtWe kijken of medewerkers en afdelingen uit Nmbrs kunnen meekomen, zodat je ze niet twee keer invoert.
Loket.nl
Wordt onderzochtWe onderzoeken of basisgegevens van medewerkers en teams uit Loket.nl vanzelf kunnen bijblijven.
AFAS
Wordt onderzochtVeel HR-processen en stamgegevens staan al in AFAS. We onderzoeken of Absentra daarop kan aansluiten.
Exact
Wordt onderzochtWe kijken of je organisatie- en medewerkergegevens uit Exact kunt hergebruiken.
Inloggen en toegang
Microsoft Entra ID
Wordt onderzochtInloggen met het werkaccount dat mensen al hebben (SSO) en toegang regelen vanaf één plek: we zoeken uit of dat kan.
Google Workspace
Wordt onderzochtWerk je met Google? Dan kijken we naar inloggen en gebruikersbeheer via Workspace.
Samenwerking en agenda
Microsoft 365
Wordt onderzochtWe onderzoeken of Absentra kan aansluiten op de Microsoft-omgeving waarin je al werkt.
Microsoft Teams
Wordt onderzochtWe kijken of Absentra in Teams kan melden dat er nog een administratieve actie openstaat.
Zo'n melding zou nooit medische informatie bevatten, alleen dat er een taak klaarstaat.
Outlook-agenda
Wordt onderzochtWe onderzoeken of administratieve afspraken meteen in de Outlook-agenda terechtkomen.
In zo'n agenda-item zou geen medische informatie staan, alleen de afspraak zelf.
Google Calendar
Wordt onderzochtVoor Google Calendar kijken we naar hetzelfde: afspraken die vanzelf in de agenda komen.
In zo'n agenda-item zou geen medische informatie staan, alleen de afspraak zelf.
Hoe we een koppeling bouwen
Van vraag tot productie. Bij elke stap kijken we opnieuw naar privacy.
- 1
Behoefte ophalen
Uit integratieverzoeken en pilotgesprekken horen we welke koppeling het vaakst gevraagd wordt.
- 2
Gegevens afbakenen
We leggen vast welke administratieve gegevens een koppeling nodig heeft. En vooral welke niet.
- 3
Privacy en beveiliging toetsen
We houden elke koppeling tegen het licht: zo min mogelijk gegevens, en niets medisch.
- 4
Technische pilot
Een koppeling draait eerst bij een paar organisaties, in een begeleide pilot.
- 5
Pas dan beschikbaar
Werkt de koppeling in de praktijk? Dan zetten we de status op beschikbaar, en niet eerder.
Veelgestelde vragen over integraties
Absentra werkt vandaag zonder automatische koppelingen; medewerkers zet je erin met een CSV-import. Alle koppelingen op de integratiepagina staan op “Wordt onderzocht”, van HR- en salarispakketten tot single sign-on en agenda's. We tonen de status per koppeling en noemen niets beschikbaar zolang het niet gevalideerd is.
Kies in het contactformulier voor “Integratieverzoek” en zet bij “Huidig systeem” de productnaam van het systeem dat je wilt koppelen. Deel geen exports, screenshots of werknemersgegevens.
Ja, medewerkers kun je importeren via een CSV-bestand, met komma of puntkomma als scheidingsteken. Medewerkers die al bestaan worden overgeslagen, niet bijgewerkt. Excel-bestanden en automatische synchronisatie met een HR- of salarissysteem zijn er niet; die koppelingen onderzoeken we nog.
Nog niet. Eenmalig inloggen via Microsoft Entra ID en Google Workspace hoort bij het integratieonderzoek.
We noemen bewust geen releasedatums. Een koppeling gaat eerst door behoefteonderzoek, een privacy- en beveiligingstoets en een technische pilot. De actuele status staat altijd op de integratiepagina.
Meer vragen? Bekijk alle veelgestelde vragen.
Welke koppeling zou jouw team helpen?
Laat het weten via het contactformulier. Noem alleen de naam van je systeem, en stuur geen exports of gegevens van medewerkers mee.