Product
Verzuimregistratie software voor duidelijke administratieve opvolging
Absentra is software waarmee je verzuim administratief vastlegt en opvolgt: meldingen, taken en overzicht in één systeem. Gemaakt voor HR en leidinggevenden. Bewust geen medisch dossier.
De onderdelen van Absentra
Dit zit er nu in Absentra. Functies die nog in ontwikkeling zijn, laten we pas zien als ze klaar zijn.
Verzuimregistratie
Leg een verzuimmelding vast met de gegevens die je voor de administratie nodig hebt. Velden voor diagnoses of klachten zijn er niet.
Opvolging
Zie welke administratieve acties openstaan en wie aan zet is.
Dashboard
Zie hoeveel meldingen er lopen, welke status ze hebben en hoe de cijfers zich ontwikkelen.
Rollen en rechten
Geef elke gebruiker alleen toegang tot wat bij de eigen rol hoort.
Wil je Absentra laten aansluiten op je huidige systemen? Bekijk welke integraties we onderzoeken. In de kennisbank lees je wat verzuimregistratie software doet en waar je bij de keuze op let.
Van ziekmelding tot herstelmelding
Elke verzuimmelding volgt dezelfde administratieve route. Zo weet iedereen wat de volgende stap is en wie die zet.
- 1
Ziekmelding
De melding wordt administratief vastgelegd: wie, sinds welke datum en voor welk deel.
- 2
Verantwoordelijke
De melding krijgt een eigenaar, zodat duidelijk is wie de opvolging bewaakt.
- 3
Administratieve taken
Vervolgstappen staan als taken klaar, elk met een deadline en een verantwoordelijke.
- 4
Vervolgafspraken
Niet-medische contactmomenten en afspraken worden als procesgebeurtenis vastgelegd.
- 5
Herstelmelding
Gedeeltelijk of volledig herstel wordt geregistreerd, met datum en percentage.
- 6
Historie
De hele melding is achteraf terug te lezen: wat er gebeurde, wanneer en door wie.
Welke taken er bij zo'n route horen, lees je in het artikel over taken bij administratieve verzuimregistratie.
Taken en verantwoordelijkheden op één plek
Losse e-mails, agenda's en spreadsheets werken tot de eerste overdracht. Daarna gaat het mis op voorspelbare punten.
Onduidelijk eigenaarschap
Niemand weet zeker wie een vervolgactie oppakt, dus blijft die liggen.
Vergeten vervolgacties
Een herinnering in iemands agenda verdwijnt zodra diegene vrij is of vertrekt.
Versnipperde historie
De melding staat in de mail, de afspraak in een spreadsheet en de rest in hoofden.
Iedere manager een eigen werkwijze
Zonder vaste structuur volgt elk team verzuim op zijn eigen manier op.
In Absentra heeft elke taak een deadline en een verantwoordelijke. Werk je nu nog in een spreadsheet? Lees wanneer verzuim bijhouden zonder Excel verstandig wordt.
Voor wie Absentra is bedoeld
HR en personeelsadministratie
Legt meldingen centraal vast en houdt zicht op de administratieve opvolging.
Leidinggevenden
Zien welke acties aan hen zijn toegewezen en hoe hun team ervoor staat, binnen de ingestelde rechten.
Directie en management
Zien ontwikkelingen en aandachtspunten op hoofdlijnen.
Twijfel je of Absentra bij jullie organisatie past? Lees meer over voor wie Absentra bedoeld is of bekijk de prijzen en pakketten.
Verzuimregistratie zonder medische inhoud
Absentra is geen medisch dossier. Er zijn geen velden voor diagnoses, klachten, behandelingen, medische notities of oorzaken van ziekte.
Wat er wél in staat, is de administratie die je als werkgever nodig hebt: de melding zelf, datums, statussen, taken en afspraken over het proces. Medische beoordeling en begeleiding blijven bij de arbodienst of bedrijfsarts.
Administratieve ziek- en herstelgegevens kunnen onder de AVG als gegevens over gezondheid kwalificeren. Daarom beveiligen we ze passend en vragen we niet meer dan nodig is. Lees meer op de veiligheidspagina.
Bekijk Absentra in de praktijk
Open de demo en loop zelf een melding en de opvolging door. Of start met een gecontroleerde pilot voor je eigen organisatie.