Kennisbank
Praktische kennis over verzuimadministratie
Achtergrondinformatie voor werkgevers, HR en leidinggevenden. Vrij te lezen, zonder dat je een e-mailadres achterlaat. Geen juridisch advies.
Wat is verzuimadministratie?
Verzuimadministratie is het bijhouden van ziek- en herstelmeldingen en de opvolging daarvan: wie is ziek gemeld, sinds wanneer en voor welk deel, welke acties nog openstaan en wie die oppakt. Medische informatie, zoals een diagnose of de oorzaak van het verzuim, hoort er niet in. Die blijft bij de arbodienst of bedrijfsarts.
Begin bij de uitleg over wat verzuimregistratie is. Wil je je administratie op orde brengen, gebruik dan de checklist in acht stappen.
Verzuimadministratie op orde brengen: vijf praktische stappen
Een overzichtelijke werkwijze begint met duidelijke afspraken. Deze stappen gaan alleen over administratie, niet over medische beoordeling.
1. Leg ziek- en herstelmeldingen vast
Noteer de administratieve datums, status en het verzuimpercentage, zonder medische details.
2. Spreek af wie verantwoordelijk is
Maak duidelijk wie meldingen registreert en wie de administratieve opvolging bewaakt.
3. Plan contact en vervolgacties
Plan contactmomenten en vervolgacties met een eigenaar en deadline. Leg vast dát er contact was, niet wat er over gezondheid is besproken.
4. Controleer openstaande taken
Bekijk regelmatig wat afgerond is, wat nog loopt en wie een vervolgactie oppakt.
5. Controleer en sluit zorgvuldig af
Controleer herstelmeldingen, administratieve status en resterende taken bij afronding.
Gebruik de checklist voor administratieve verzuimregistratie in acht stappen om de afspraken binnen je organisatie concreet te maken. Let op: ook zonder medische details kunnen administratieve ziek- en herstelgegevens onder de AVG als gegevens over gezondheid kwalificeren.
Artikelen over verzuimadministratie
Wat is verzuimregistratie?
Wat een werkgever administratief bijhoudt bij ziekte en herstel, waarom medische informatie er niet in hoort en wanneer software helpt.
Lees de uitleg
Checklist voor zorgvuldige administratieve verzuimregistratie
Acht stappen om je verzuimadministratie op orde te brengen. Van je huidige werkwijze tot rollen, opvolging en de overstap naar een systeem.
Lees de checklist
Verzuim bijhouden zonder Excel
Wanneer volstaat een spreadsheet nog, en wanneer niet meer? Met de signalen waar het misgaat en een checklist van vijf vragen.
Lees over verzuim zonder Excel
Welke taken horen bij verzuimregistratie?
De acht administratieve taken rond een verzuimmelding, wie ze kan doen en wanneer, met een printbare checklist. Zonder medische inhoud.
Lees over de taken
Liever meteen zien hoe het werkt?
Bekijk de demo met fictieve gegevens of probeer Absentra 30 dagen met je eigen organisatie.