Voor wie
Verzuimregie voor organisaties die overzicht willen
Absentra wordt ontwikkeld voor organisaties die administratieve verzuimregistratie, opvolging en inzicht centraal willen organiseren, zonder een volledig HR-platform of medisch dossier.
Focus van de eerste productfase
De eerste productfase richt zich vooral op Nederlandse organisaties met ongeveer 50 tot 200 medewerkers. Kleinere en grotere organisaties kunnen de demo eveneens bekijken en hun behoeften met ons bespreken.
Voor welke rollen Absentra wordt ontwikkeld
Iedere rol krijgt alleen de administratieve informatie en taken die daarbij horen.
HR en personeelsadministratie
Voor centrale registratie van verzuimmeldingen, administratieve opvolging en overzicht over alle teams.
Leidinggevenden
Voor een eenvoudig overzicht van toegewezen administratieve acties en de situatie binnen het eigen team, voor zover de ingestelde rechten dat toestaan.
Directie en management
Voor geaggregeerd inzicht in actuele ontwikkelingen en aandachtspunten, zonder details van individuele meldingen.
Sectoren die we als eerste onderzoeken
Deze sectoren worden als eerste onderzocht vanwege processen met meerdere teams, leidinggevenden en administratieve overdrachten. Het zijn onderzoekssectoren, geen klantreferenties.
- Industrie
- Logistiek
- Bouw
- Zorg
- Schoonmaak en facilitaire dienstverlening
- Zakelijke dienstverlening
Wanneer Absentra goed kan passen
Herken je meerdere van deze situaties, dan is de demo een goed startpunt.
- Registratie gebeurt nu via Excel, e-mail en agenda's.
- Taken en verantwoordelijkheden zijn verspreid over personen en systemen.
- Leidinggevenden missen een eenvoudig overzicht.
- Het bestaande HR-systeem biedt onvoldoende gerichte ondersteuning voor verzuimopvolging.
- Een volledig enterprise-HR-platform is te zwaar voor de organisatie.
- De organisatie wil medische informatie bewust buiten het werkgeverssysteem houden.
Wanneer Absentra niet past
Absentra is bewust geen medisch dossier en geen volledig HR- of ERP-platform. Zoek je het volgende, dan past Absentra niet:
- Er is een medisch dossier nodig.
- Bedrijfsartsen moeten diagnoses vastleggen.
- Er wordt een volledige salarisadministratie gezocht.
- Medische re-integratiebegeleiding moet onderdeel zijn van de software.
- Alle functionaliteit van een compleet ERP- of HR-platform is vereist.
Bekijk of Absentra bij uw werkwijze past
Verken de demo met fictieve gegevens of bespreek in een kennismaking wat uw organisatie nodig heeft.