Prijzen en pilot
Duidelijke prijzen voor administratieve verzuimopvolging
Gratis voor maximaal 5 actieve medewerkers. Daarna €49 per organisatie + €1 per actieve medewerker per maand, excl. btw. In elk pakket zit dezelfde kern.
Pakketten
Prijzen gelden per organisatie, per maand en zijn exclusief btw.
Free
Voor kleine organisaties die Absentra eerst zelfstandig willen ontdekken.
€ 0 per maand · gratis, zonder einddatum
- Maximaal 5 actieve medewerkers
- 1 gebruiker
- Administratieve ziek- en herstelregistratie, taken en historie
- Zonder einddatum, geen persoonlijke onboarding
Voor groeiende organisaties
Standard
Voor organisaties die verzuim structureel willen bijhouden en opvolgen.
€ 49 + € 1 per actieve medewerker per maand · excl. btw
- Tot 500 actieve medewerkers
- Tot 25 gebruikers inbegrepen, geen losse prijs per HR- of manageraccount
- 30 dagen gratis proberen, startend na goedkeuring
- Gedeelde productieomgeving met logische gegevensscheiding per organisatie
Enterprise
Voor organisaties met meer dan 500 actieve medewerkers, meer dan 25 gebruikers of aanvullende eisen.
Op aanvraag
- 501+ actieve medewerkers of meer dan 25 gebruikers
- Aanvullende technische, organisatorische of contractuele eisen
- Persoonlijke afstemming over contract, security en onboarding
- Een aparte omgeving alleen bij aantoonbare noodzaak
Een actieve medewerker heeft een actief dienstverband en is niet gearchiveerd. De prijs wordt bepaald door het aantal actieve medewerkers. Je betaalt geen apart bedrag per HR- of manageraccount.
Wat kost Standard voor jullie?
Vul het aantal actieve medewerkers in en zie direct de maandprijs.
Standard kost voor 25 actieve medewerkers € 74 per maand excl. btw.
| Actieve medewerkers | Standard per maand |
|---|---|
| 10 | € 59 |
| 25 | € 74 |
| 50 | € 99 |
| 100 | € 149 |
| 200 | € 249 |
| 500 | € 549 |
Alle bedragen per organisatie, per maand en exclusief btw.
Wat telt als gebruiker?
De gebruikerslimiet gaat over accounts, niet over geregistreerde medewerkers.
Een gebruiker is iemand met een eigen account en toegang tot de Absentra-organisatie, zoals een HR-medewerker, beheerder of leidinggevende. Medewerkers die alleen administratief in Absentra zijn geregistreerd, tellen niet als gebruiker.
Standard bevat tot 25 gebruikers binnen de vaste prijsformule; er is geen losse prijs per gebruiker. Bestaande gegevens blijven beschikbaar wanneer een planlimiet wordt bereikt. Voor verdere uitbreiding kan een ander plan nodig zijn.
Wat is het verschil tussen Free en 30 dagen gratis proberen?
Twee verschillende dingen: een blijvend gratis pakket en een proefperiode van het betaalde pakket.
Free
- Permanent gratis, geen einddatum
- Maximaal 5 actieve medewerkers
- Maximaal 1 gebruiker
- Bedoeld om Absentra laagdrempelig te gebruiken
Standard 30 dagen proberen
- 30 dagen, startend na goedkeuring van je aanvraag
- Het volledige Standard-pakket, tot 500 actieve medewerkers
- Geschikt voor organisaties met meer dan 5 medewerkers
- Geen automatische verlenging en geen betaalmethode vooraf
Heb je meer dan 5 actieve medewerkers? Dan past Standard beter. Een serieuze evaluatie doe je via de pilot met 30 dagen Standard, niet door vijf medewerkers in Free te registreren.
Wat ieder pakket bevat
Beveiliging, rollen, auditlogging en de scheiding tussen organisaties zitten ook in het gratis pakket. Je hoeft daar nooit voor bij te betalen.
- Administratieve ziek- en herstelmeldingen
- Taken met deadlines en verantwoordelijken
- Niet-medische contactmomenten
- Rollen en rechten
- Dashboard en tijdlijn
- Notificaties
- Auditlogging
- Strikte scheiding tussen organisaties (tenantisolatie)
Gecontroleerde onboarding tijdens de introductiefase
We lopen de inrichting en de beveiliging na voordat iemand begint. Publieke selfservice is er nog niet; toegang loopt via een beoordeelde aanvraag.
- 1
Je kiest een pakket en vraagt toegang aan
Je geeft door hoeveel actieve medewerkers jullie hebben en wat je met Absentra wilt oplossen.
- 2
Wij beoordelen de aanvraag
We kijken of Absentra past bij jullie manier van werken. Een korte controle, geen zwaar implementatietraject.
- 3
Na goedkeuring krijg je toegang
Je start met de onboarding. Bij Standard begint dan ook de proefperiode van 30 dagen.
Enterprise begint altijd met een gesprek. Een online afrekenproces is er nog niet.
Groeit je organisatie?
Standard schaalt geleidelijk mee: elke extra actieve medewerker kost €1 per maand.
Free is bedoeld voor maximaal 5 actieve medewerkers. Kom je daarboven, dan past Standard beter; de overstap bespreken we samen. Bestaande registraties, medewerkers en taken blijven daarbij gewoon beschikbaar.
Veelgestelde vragen over prijzen
Free is gratis voor maximaal 5 actieve medewerkers en 1 gebruiker. Standard kost €49 per organisatie + €1 per actieve medewerker per maand, exclusief btw. Enterprise is op aanvraag. Het hele overzicht staat op de prijzenpagina.
Ja. Free is bedoeld voor maximaal 5 actieve medewerkers en 1 gebruiker, en heeft geen einddatum. Zo kun je Absentra laagdrempelig gebruiken. Heb je meer dan 5 actieve medewerkers, dan past Standard beter.
€49 per organisatie + €1 per actieve medewerker per maand, exclusief btw, tot maximaal 500 actieve medewerkers. Met 25 actieve medewerkers betaal je dus €74 per maand. Op de prijzenpagina staat een rekenhulp.
Standard ondersteunt maximaal 25 gebruikers binnen de vaste prijsformule. Er geldt geen losse prijs per gebruiker. Heb je meer dan 25 gebruikers nodig, dan past Enterprise beter.
Een gebruiker is iemand met een eigen account en toegang tot de Absentra-organisatie, zoals een HR-medewerker, beheerder of leidinggevende. Medewerkers die alleen administratief zijn geregistreerd en geen eigen login hebben, tellen niet mee voor de gebruikerslimiet.
€149 per maand exclusief btw: €49 basisbedrag + €1 per actieve medewerker.
Iemand met een actief dienstverband die niet is gearchiveerd. Gearchiveerde medewerkers tellen dus niet mee voor de prijs.
Free is een blijvend gratis pakket voor maximaal 5 actieve medewerkers en 1 gebruiker, zonder einddatum. De proefperiode is iets anders: 30 dagen het volledige Standard-pakket proberen, zonder medewerkerslimiet. Voor organisaties met meer dan 5 medewerkers is de proefperiode de beste manier om Absentra serieus te beoordelen.
Ja. De proefperiode van Standard begint zodra we je aanvraag hebben beoordeeld en goedgekeurd. We vragen vooraf geen betaalmethode.
We evalueren de pilot samen: wat werkte, wat ontbrak en wat jullie organisatie nodig heeft. Past Absentra, dan kies je Standard of, bij maximaal 5 actieve medewerkers, Free. Er loopt niets automatisch door: er is geen automatische verlenging.
Nog niet. In deze introductiefase laten we organisaties gecontroleerd toe: je dient een aanvraag in, wij beoordelen die en daarna krijg je toegang tot de onboarding. Online afrekenen of jezelf aanmelden kan nog niet.
Tot 500 actieve medewerkers schaalt Standard geleidelijk mee: elke extra actieve medewerker kost €1 per maand, zonder staffelsprongen. Groei je in Free voorbij de 5 actieve medewerkers, dan past Standard beter. Groei je voorbij 500 medewerkers of 25 gebruikers, dan stemmen we een Enterprise-voorstel af. De overstap bespreken we samen en bestaande gegevens blijven beschikbaar.
Nee. De prijs wordt bepaald door het aantal actieve medewerkers, niet door een losse prijs per HR- of manageraccount. Standard bevat tot 25 gebruikers, Free 1 gebruiker.
Zodra minimaal één van deze situaties geldt: meer dan 500 actieve medewerkers, meer dan 25 gebruikers, of aanvullende technische, organisatorische of contractuele eisen. De prijs is dan op aanvraag. Een aparte omgeving kan alleen als daar aantoonbare noodzaak voor is.
Zo controleren we de inrichting, de beveiliging en de aansluiting op jullie werkwijze voordat er echte gegevens in staan. Het is een korte beoordeling van je aanvraag, geen maatwerkproject per klant.
Meer vragen? Bekijk alle veelgestelde vragen.
Welk pakket past bij jullie organisatie?
Elke route begint met een gecontroleerde aanvraag. Lees eerst hoe de pilot werkt, of bekijk de demo.