Privacy
Duidelijkheid over deze website
Deze pagina gaat over de website, niet over de software zelf. Voor klantomgevingen komen er aparte privacy- en verwerkingsafspraken.
Wat deze website nu doet
- Het contactformulier is er voor demo's, pilots, feedback, integratieverzoeken en partnersamenwerking.
- Je hoeft geen account aan te maken.
- We gebruiken geen marketingtracking en geen advertentiepixels.
- Niet-noodzakelijke cookies plaatsen we niet.
- Vanaf deze site ga je naar de demo, die in een aparte omgeving draait.
Gegevens uit het contactformulier
Vul je het formulier in, dan deel je deze gegevens met ons:
- aanvraagtype (demo, pilot, productfeedback, integratieverzoek of partnersamenwerking)
- naam
- zakelijk e-mailadres
- organisatienaam
- functie (optioneel)
- organisatiegrootte (optioneel)
- land (optioneel)
- sector (optioneel)
- huidige werkwijze voor verzuimregistratie (optioneel)
- naam van het huidige systeem (optioneel)
- belangrijkste gewenste verbetering (optioneel)
- bericht (optioneel)
- de taal waarin je het formulier invult
Waarvoor we deze gegevens gebruiken
We gebruiken de gegevens uit het contactformulier uitsluitend om:
- de aanvraag te beoordelen
- te kijken of Absentra bij de organisatie past
- te bepalen welke functies en koppelingen voorrang krijgen
- integratieverzoeken te beoordelen en op te volgen
- partneraanvragen te beoordelen en op te volgen
- contact op te nemen
- een demo of mogelijke pilot te bespreken
- productfeedback op te volgen
Het formulier en de optionele organisatiegegevens gebruiken we niet voor advertenties of advertentieprofielen.
Dienstverleners
Bij het contactformulier zijn een paar externe diensten betrokken. Vercel host de website en het formulier, Vercel BotID controleert inzendingen om misbruik tegen te gaan en Resend verstuurt de mails. Deze diensten kunnen daarbij technische gegevens verwerken.
Technische verwerking
Om een website veilig en betrouwbaar draaiende te houden, kunnen hosting- en infrastructuurleveranciers technische gegevens verwerken: het tijdstip van een verzoek, browserinformatie en een IP-adres. Die gegevens kunnen nodig zijn voor beveiliging, foutopsporing en beschikbaarheid.
Deze website telt ook bezoeken, zonder cookies en alleen op totaalniveau. Daarmee bouwen we geen marketingprofielen op.
Bewaren van contactaanvragen
Blijft een aanvraag liggen, dan verwijderen we die uiterlijk twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij er een zakelijke relatie uit voortkomt of we de gegevens langer moeten bewaren.
De demo is een aparte omgeving
In de interactieve demo staan alleen verzonnen organisaties, mensen en meldingen. Voer er geen echte werknemersgegevens in.
Geen medische inhoud
Stuur ons geen namen van zieke werknemers, BSN's, diagnoses, klachten, behandelingen, medische notities, oorzaken van ziekte of stukken uit individuele verzuimdossiers. Niet via het formulier en niet per e-mail.
Algemene vragen over deze website kun je stellen via contact@absentra.nl.
Privacyverzoeken
Heb je een vraag of verzoek over privacy of de AVG? Mail naar ons aparte privacyadres.
privacy@absentra.nl. Stuur ook hier geen namen van zieke werknemers, BSN’s of medische gegevens mee. Beschrijf je verzoek in algemene termen.
Voordat klanten Absentra in gebruik nemen
Eerst leggen we de privacyinformatie, verwerkingsafspraken, bewaartermijnen, leveranciers en beveiligingsmaatregelen vast en controleren we ze. Pas daarna verwerkt Absentra echte klant- of werknemersgegevens.